（四）分清职责，不要只谈问题，不谈结果作为下属，你要管理好你自己的“猴子”（责任），要搞清楚自己的职责，不要企图把自己的“猴子”放在上司的肩上，一味地把自己职责内应该处理好的问题甩给上司，不能只谈问题，不谈结果，没有哪个上司会欣赏这样的下属，上司要么会认为你能力不够，要么是在为推卸责任找退路和借口。比如你是公司的一名部门经理，你向上司反映自己部门员工工作不够积极，缺乏责任心，经常违反纪律等问题，这很有必要，但汇报如何解决的结果更重要。对于上司来说，通常是“要结果，不要理由”。
二、注意汇报的频率
向上司汇报工作，不仅要掌握汇报中的技巧，选择上司心情好的时候，最重要的还要掌握一定的汇报频率。往往上司既希望下属能够有足够的独立办事能力，自己不必事必躬亲；另一方面又对下属的工作存在一定的担心，形成一种矛盾心理。因此，掌握一定的汇报频率就成为了一项很重要的学问。汇报不能够太过于频繁，不管是什么样的小事都要向上司汇报，这样过于烦琐的汇报会让上司大为恼火；同时也不能够汇报过少，这样会导致你的报告不及时，影响上司的正常工作进度，甚至还会让上司感觉你对他不够重视和尊重。那么，怎样的报告频率才算是比较合理的呢？